La cifra de la que depende todo esto —cuántas reservaciones tendría realmente esa sala en su ciudad— no está publicada en ninguna parte, y no la vamos a inventar por usted. Tampoco lo que su mercado paga por una sala, ni lo que un rincón de muestras compacto le haría a sus ingresos por ataúdes. Ajuste los controles a sus propias cifras; la aritmética es suya, y está dispuesta a salir en contra de la idea.
¿Cuántas reservaciones al mes tendría realmente esa sala? No el mejor mes: el mes común. Nada de lo de abajo significa algo hasta que lo responda, por eso empieza vacío en lugar de empezar halagador.
Aritmética ilustrativa sobre las cifras que usted ingresó, no un avalúo ni una proyección. Excluye banquetes, cualquier sueldo que ya paga y el costo del dinero. La ocupación de reunión, las salidas de emergencia, la accesibilidad y el servicio de alimentos los decide su autoridad competente antes de que algo de esto sea real.
Empiece aquí. Todo lo demás es aritmética sobre esta cifra.
La incógnita honesta. Si un rincón de muestras compacto reemplazara el piso completo, ¿caerían los ingresos por mercancía? Nadie puede responder eso por su firma, así que empieza en cero y puede ser negativo. Muévalo a lo que usted realmente cree.
Su sala acomoda a unas 60 personas sentadas en mesas. Según la carga de ocupación para reuniones con mesas y sillas que aplicará su autoridad de construcción (15 pies cuadrados netos por persona). Es un mínimo normativo, no una sala cómoda: planee con menos.
Las posiciones iniciales vienen de la publicación de abajo, no de nosotros: una renovación ligera —pintura, iluminación, mobiliario, audio y video, un rincón de muestras compacto— de unos $25,000 USD, y una reservación promedio de $800 USD, el punto medio de su propio rango de paquetes de $350 a $1,500. Las tarifas de renta de salones varían mucho por mercado, así que la que importa es la suya.
Cada cifra del resumen es una que usted ingresó o aritmética sobre cifras que usted ingresó. Las reservaciones al año son su cifra mensual por doce. «Reservado al año» es eso por su tarifa. «Después de costos del evento» resta lo que nos dijo que cuesta operar un evento. La cifra principal suma su cambio en ingresos por ataúdes, que suele ser una resta. La recuperación es su costo de conversión dividido entre la parte mensual de esa cifra principal.
El número de lugares es la única cifra que viene de fuera de sus datos: 15 pies cuadrados netos por persona, el factor de carga de ocupación para reuniones con mesas y sillas del International Building Code. Es lo que aplica un inspector de construcción, lo que lo convierte en un tope legal más que en uno cómodo. Una sala exactamente a esa densidad está llena.
Los controles empiezan en una renovación ligera de unos $25,000 USD y una reservación promedio de $800 USD. Ambos vienen de la publicación junto a la que se construyó esta página: los $800 son el punto medio del rango de paquetes que publica, de $350 a $650 por una recepción y de $950 a $1,500 por una celebración con recepción. Son puntos de partida para que la página no esté en blanco, y son las dos primeras cosas que usted debería cambiar.
Lo que deliberadamente no hacemos es adivinar sus reservaciones, la tarifa de su mercado, ni lo que le costaría en mercancía mover los ataúdes a un rincón de muestras. Esas tres deciden la respuesta, son distintas en cada ciudad, y una calculadora que se las llenara estaría vendiendo en lugar de contando. Si sus cifras dicen que la conversión no se paga sola, esta página lo dice.